各学院、各单位：

按照河北省教育厅项目管理办法要求，现开始办理2025年底执行期结束项目（附件）的结题验收。

一、验收方式

项目负责人登录河北省高等学校科研业务综合服务平台“项目验收”模块（https://kygl.hdvtc.edu.cn/Account/Login），在线提交验收材料。项目负责人请于2026年3月底前提交验收申请，2026年6月底前完成验收。不能按时完成验收的项目，请项目负责人系统填写、提交延期申请。

二、验收程序及要求

1. 经费大于10万元（含）采取会议验收方式进行验收，其中20万元以上（含）的项目由省教育厅主持验收，20万元以下项目由承担单位自行组织验收。其他项目可采取函审的方式进行验收。

2. 验收时需邀请相关技术（研究）、财务、管理方面的专家组成综合绩效验收专家组，专家组成员应具有高级职称，财务专家或具有注册会计师执业资格，人数一般不少于5人。项目合作单位及其他与项目有利益关系的人员不能作为验收专家。验收专家必须是校外专家，并且来自同一单位的专家一般不超过1人。

3. 项目验收成果的第一完成单位必须是河北师范大学，完成时间必须在项目立项之后，发表的论文只能标注一个省教育厅项目编号。

4. 项目产生的有关论文、专著、成果评议、验收（鉴定）资料等，均应标注“河北省高等学校科学技术研究项目资助及项目立项编号”，英文标注应包含： “Funded by Science and Technology Project of Hebei Education Department”字段及项目立项编号。未标注的，不能作为验收依据。

5. 项目验收时结余经费不能超过20%。

6. 提交验收申请时，须上传签章齐全的经费决算表、成果佐证材料（论文关键页，检索报告，研究报告，技术报告等），以及原版签章齐全带旧系统水印的任务书PDF版（选择其他即可上传）。

7. 验收证书待省教育厅审核通过后下载打印，由科技处集中报送省教育厅盖章，盖章后的验收证书须项目负责人扫描为PDF上传至系统。

三、时间安排

请各学院、各单位严格把关，组织项目负责人按时提交验收申请，完成验收程序，并于2026年6月22日前将验收证书纸质版（正反面打印，一式三份）统一报送科技处。

联系人及电话：高志华80789736，刘海峰80789732

技术支持电话：0311-8565952

附件：2025年底执行期结束项目清单.xls

科技处

2025年11月12日